Organisation d’une conférence
Ds overseas est une agence spécialisée dans l’organisation de la conférence CORP à l’INAT.
L’agence à mis à la disposition de notre client CORP les services suivants :
– Organisation et planification
– Conception graphique et artistique
– Impression des supports de communication
– Mise à disposition des ressources humaines et matérielles.
Opération effectuée au mois de février 2016
Tout savoir sur la gestion d’une conférence de presse
La conférence de presse est un événement très important dans la vie d’une entreprise. C’est un moment solennel durant lequel l’entreprise va annoncer aux médias (locaux, nationaux, spécialisés) une information qui intéresse le grand public. Voici trois conseils pour réussir la gestion de votre conférence de presse.
Gérer le message que vous voulez transmettre
La première est que lorsqu’il s’agit de tenir une conférence de presse, la perception qu’a le public de l’entreprise elle-même est ce que vous devez d’abord gérer. Si votre entreprise est considérée comme pas assez professionnelle, voire impréparée, l’événement découragera presque certainement les journalistes présents. Vous n’aurez que peu d’articles, et ils ne seront pas forcément élogieux. D’un autre côté, si votre entreprise est respectée, votre conférence de presse sera probablement un grand succès.
La réponse aux questions des journalistes est capitale
L’une des choses les plus importantes que vous devez garder à l’esprit est que votre conférence ne doit pas ressembler à une assemblée scolaire. Si des questions sont posées, répondez aux questions le plus rapidement possible afin de ne pas laisser les autres participants s’ennuyer. Répondez directement aux questions, en veillant à souligner la position de votre entreprise sur la question. Cependant, ne faites pas de disgression. Gardez la conférence de presse centrée sur le sujet afin de ne perdre l’attention de personne.
Maîtrisez le matériel
Assurez-vous que tout l’équipement pour la conférence de presse soit prêt et disponible. Vérifiez que la pièce est correctement éclairée, sans ombres obstruant les fenêtres. Il ne faut pas que vous bricoliez votre salle pendant la conférence de presse.
Pour la question de la lumière, c’est important d’avoir une bonne visibilité car des photos seront probablement prises et diffusées dans les médias.
