Travailler dans des délais impossibles !
Lors de notre gestion des deux événements CORP CITY (Tunis et Sfax) l’agence a été soumis à des délais incroyablement serrés, dont la phrase Travailler dans des délais impossibles ! devient une vérité absolue … avec au bout des résultats extraordinaires :
- CORP CITY Tunis : plus de 3000 visiteurs, 25 entreprises exposantes, 72 candidats, des ateliers et des conférences
- CORP CITY Sfax : plus de 1800 visiteurs, 18 entreprises exposantes, 50 candidats, des ateliers et des conférences
La Recette gagnante
La recette pour le succès réside à notre humble avis dans les éléments suivants :
- Une organisation « militaire » au sein de l’agence avec un découpage journalier des tâches à la minutes (dans certains cas à la seconde) prêt
- Un rétroplanning détaillé sur l’ensemble des missions de l’agence
- La mise en place de zone de validation, ainsi le client est impliqué et suit l’évolution de la mission
- Une partie non négligeable réside dans la mise en place de partenaires et fournisseurs d’un grand professionnalisme et de respect des délais.
- Sans cette variable ci dessus aucune mission ne pourra atteindre ses objectifs, … ainsi nous remercions l’ensemble de nos fournisseurs qui ont fait un travail remarquable.
- Le suivie et le follow-up le jour J est capital pour donner la plus value nécessaire à la mission confié
- être le plus proche de son client.
- La panique, l’hésitation, le manque de coordination et le stress sont les bêtes noires du succès d’un événement dans des conditions où les délais sont très court, à proscrire impérativement
- Des centaines de litres de café et des nuits très longue sont votre allié dans ce genre de circonstances.
Tout ces éléments sont à prendre en version Pack, c’est à dire pas des positions en « ou » mais « et » en mode infinie
Nous remercions, In fine, notre client le CORP pour nous avoir fait confiance, et les autres CORP CITY vont venir encore pour l’année 2017.
